Update aus dem KI-Studio

Unser halbes Jahr im Rückblick

Bevor es hier wieder regelmässig um KI-Entwicklungen und Praxistipps geht, nimmt dich Alessia mit hinter die Kulissen: was wir in den letzten Monaten gebaut und gelernt haben.

Mehr über unsere Projekte, den Blog, das Team oder unsere neue KI-Studio Academy (inkl. Webinar) findet ihr auf unserer Website.

Quick Win

KI-Tipp, der von selbst läuft ⏰

Jeden Montag um 08:00 Uhr liegen bei mir drei Branchen News im Postfach. Ich muss nicht daran denken und nichts eintippen, sie sind einfach da. Möglich machen das geplante Aufgaben: Du sagst der KI einmal, was sie wann tun soll, und sie erledigt es ab dann regelmässig von selbst.

So richtest du es in ChatGPT ein (funktioniert auch mit Claude, Langdock etc.):

  1. Öffne ChatGPT im Browser oder in der App und klick in der Seitenleiste auf Planen.

  2. Kopier den Prompt unten hinein und ersetze den Platzhalter durch deine Branche, zum Beispiel «Treuhand», «Maschinenbau» oder «Gesundheitswesen».

  3. ChatGPT bestätigt dir die Aufgabe. Prüf, ob Zeitpunkt und Wiederholung stimmen.

  4. Unter Erweitert kannst du weitere Einstellungen, wie das gewünschte Modell auswählen.

Das war’s. Auf der linken Seite kannst du die Aufgabe jederzeit anpassen, pausieren oder löschen.

Prompt zum Kopieren:

❝

Jeden Montag morgens [konkrete Uhrzeit] : Such die drei wichtigsten Neuigkeiten der letzten Woche zu [deine Branche] in der Schweiz. Fass jede in zwei Sätzen zusammen, schreib dazu, was sie für mich bedeuten, und gib die Quelle an.

Noch mehr Ideen für geplante Aufgaben:

  • Freitagnachmittag: Wochenabschluss mit Pendenzenliste für nächste Woche

  • Montagmorgen: Personalisierter LinkedIn-Beitrag erstellen

Du kannst auch ganz einfach ChatGPT fragen, welche planbaren Aufgaben für dich Sinn machen würden!

Gut zu wissen: Geplante Aufgaben gibt es auch in der Gratisversion von ChatGPT. Dort kannst du bis zu drei Aufgaben gleichzeitig aktiv haben, und statt einer genauen Uhrzeit wählst du ein Zeitfenster wie «morgens». Genaue Zeiten wie 07:30 Uhr gibt’s mit einem bezahlten Abo.

KI-News

KI-News im Oktober: Das solltest du mitbekommen haben 🚀

Schweizer KMU stehen vor neuen Cyberrisiken und ChatGPT wird interaktiver. Diese drei Entwicklungen solltest du auf dem Radar haben.

🔐 Schweizer KMU: KI verschärft die Cyberrisiken

Eine aktuelle Schweizer Studie zeigt: 81 % der befragten KMU-Verantwortlichen erwarten, dass KI die Cyberbedrohungen verschärft. Denn auch Betrüger nutzen KI, etwa für täuschend echte Phishing-Mails oder gefälschte Stimmen.

Was bringt's dir? Ein guter Grund, das eigene Team zu sensibilisieren, Zugriffsrechte zu prüfen und klare Sicherheitsregeln zu etablieren. Denn KI-Kompetenz bedeutet auch, Risiken zu erkennen!

📄 ChatGPT: Dein Handy wird zum Scanner

Ein Update, das sich im Alltag sofort bezahlt macht. Du fotografierst mehrere Seiten hintereinander, und ChatGPT fügt sie automatisch zu einem einzigen PDF zusammen, das du direkt im Chat hochladen kannst. So geht’s: In ChatGPT die Kamera öffnen, aufs Dreipunkt-Menü tippen und «Scannen» wählen.

Was bringt’s dir? Mitschriften aus der Sitzung, ein Vertrag oder ein mehrseitiges Formular sind in wenigen Sekunden digital, und du kannst ChatGPT gleich bitten, sie zusammenzufassen oder die wichtigsten Punkte herauszuziehen. Die Funktion läuft im Moment offenbar nur auf dem iPhone. Und überleg dir vor dem Hochladen kurz, ob vertrauliche Dokumente wirklich in ChatGPT gehören!

📊 ChatGPT: Präsentationen direkt im Chat

ChatGPT erstellt neu ganze Präsentationen. Du startest mit einem Gespräch, mit Dateien oder einer Gliederung. Wenn du eine Beispiel-Präsentation teilst, übernimmt ChatGPT deren Stil und Layout. Texte, Bilder und Diagramme bearbeitest du direkt oder lässt sie von ChatGPT anpassen. Dein Team kann gleichzeitig mitarbeiten und Kommentare hinterlassen. Fertige Folien präsentierst du direkt aus ChatGPT oder exportierst sie als PowerPoint, PDF oder Google Slides.

Was bringt’s dir? Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Präsentation brauchst du deutlich weniger Zeit. Der Haken: Die Funktion gibt es vorerst nur in den Abos Pro, Business und Enterprise, und zwar im Web und in der Desktop-App.

KI-Studio Academy

Ab heute live: die KI-Studio Academy

Ab heute gibt es die KI-Studio Academy, unseren KI-Grundlagenkurs zum Online-Lernen. Sie hilft dir, wenn …

  • dein ganzes Team schnell eine gemeinsame Basis braucht, ohne eigenes Lernsystem.

  • neue Mitarbeitende dazukommen und nicht bei null anfangen sollen.

  • einzelne Leute bei der Teamschulung nicht dabei waren.

Der Kurs hat fünf Module und dauert rund drei Stunden: von den Grundlagen über Prompting bis zum Datenschutz. Am Schluss gibt es für jede Person ein Zertifikat. Ihr seid in unter einer Woche startklar, als Team ab 10 Personen oder mit einem Einzelzugang. Weitere Infos findest du auf unserer Website.

Lieber live im Webinar sehen?

Am Mittwoch, 18.11.2026, um 13:00 Uhr zeigen wir dir die KI-Studio Academy in einem kostenlosen Webinar, mit Zeit für deine Fragen.

Insights aus dem KI-Arbeitsalltag

Unsere neusten Blog-Beiträge

29.10.2026
KI-Grundwissen fürs ganze Team: So gelingt der sichere Einstieg mit der KI-Studio Academy
Beitrag lesen →

21.10.2026
KI-Schulung für Mitarbeitende: Dauer, Aufbau, Zertifikat & Kosten
Beitrag lesen →

Reply

Avatar

oder teilnehmen